En el post pasado hablábamos de cómo podemos sincronizar nuestros archivos con otros equipos y dispositivos con Live Mesh. Comentábamos acerca de que esta aplicación ofrece muchos beneficios pero no nos permite sincronizar o compartir el calendario de Outlook con otros usuarios.
Hoy veremos cómo hacerlo con unos cuantos pasos, desde la misma configuración de Outlook.
- Ejecuta Outlook y abra el panel Calendario. Haz clic en el calendario que deseas compartir en línea, a continuación, haz clic derecho en este calendario para ver el menú desplegable.
- Haz clic en “Publicar en Internet”, a continuación, selecciona “Publicar en Office Online.” Se abrirá una ventana y el Asistente de Microsoft Office Online para el registro se iniciará.
- Regístrate para obtener una cuenta gratuita de Office Online antes de publicar tu calendario en línea para compartir. Haz clic en “Regístrese para obtener una cuenta gratuita”, a continuación, sigue las instrucciones. Es rápido y fácil. Se te pedirá que proporciones tu dirección de correo electrónico, elegir una contraseña y pregunta de seguridad.
- Escribe tu dirección de correo electrónico de nuevo cuando se te solicite, lo que indica la aceptación de los acuerdos legales. Haz clic en “Siguiente”, a continuación, escribe un nombre para mostrar. Haz clic en “Siguiente” y “Finalizar” para completar tu inscripción.
- Haz clic para seleccionar el intervalo de fechas para el que deseas compartir el calendario. Elige compartir tu calendario con cualquier persona, o sólo con los usuarios invitados. Por último, da clic en “Aceptar” y el calendario de Outlook se publicará en línea. A continuación, puedes invitar a otros usuarios para compartir.
Referencias
Si cuentas con un calendario de otro proveedor como Google que sea compatible con archivos *.ics puedes compartirlo con Outlook, solo dirígete a la opción “Configuración de la cuenta” y en la pestaña “Calendarios de Internet” Publícalo!
Función disponible en versiones 2007 y 2010. Para versiones anteriores existen otros programas como:
Esta bastante bien esa opcion, mas que nada para gente que trabaja en oficinas o para trabajos en equipo de la escuela, si tenemos las herramientas, porque no usarlas? bien por este truco!
Asi es Yang, resulta de mucha utilidad, por ejemplo cuando la secretaria le administra el calendario al jefe, cuando usamos varias computadoras, el calendario permanece “en la nube” disponible en todo momento, lo puedes consultar incluso si no estas en tu compu, como en un cafe internet por ejemplo.
En realidad no permite que una secretaria administre el calendario de su jefe pues los permisos que otorga son solo de lectura
En ese caso la secretaria debe tener el control del calendario y el jefe tenerlo en solo lectura, despues de todo la secretaria administra la agenda del jefe.